В одной из прошлых статей мы говорили об эффективности HR-систем для бизнеса. В этой внесем ясность в терминологию и разберемся с их типами. Как уже упоминалось, HR-задачи могут быть разными, а вместе с ними и функционал системы. И несмотря на то, что в обиходе чаще фигурирует термин HRM, на самом деле это не совсем корректно.
HRIS (Human Resources Information System) — это информационная система управления кадрами. Фактически HRIS отражает кадровое состояние компании. Важно понимать, что она не автоматизирует процессы, а хранит данные: о числе сотрудников, о старте/окончании работы в компании или испытательного срока, должность и принадлежность к тому или иному отделу, контакты, форму трудоустройства, статус доступности — в отпуске/отгуле/на больничном/на рабочем месте. Это не инструмент полного цикла жизни сотрудника, это сервис фиксации его статуса, который в любой момент ответит на вопрос — “кто этот человек в нашей команде”. Если ваша задача систематизировать кадровые данные — HRIS лучшее решение для этого.
HRMS (Human Resource Management System) — это облачный сервис, который не просто хранит данные, а непосредственно управляет HR-процессами. HRMS автоматизируют и управляют кадровой информацией, наймом и адаптацией сотрудников, работой с внутренними HR-заявками, а также позволяют проводить базовую аналитику. Это комплексный продукт по сравнению с HRIS, предоставляющий прозрачную HR-картину и отлично подходящий малому и среднему бизнесу, а также компаниям, которые активно масштабируются. HRMS отвечает на вопрос — “что происходит с этим человеком в нашей команде”. Если у вас довольно крупная или стремительно растущая команда, а задача — управлять кадровым процессом и циклами найма — вам подходит HRMS.
HCM (Human Capital Management) — подобные продукты подходят крупному бизнесу с большим человеческим ресурсом, которым нужно не просто управлять, а развивать его потенциал. Работа с талантами, перспективностью сотрудника в рамках эффективности для бизнеса и сложная аналитика — все это предоставляют HCM-сервисы и отвечают на вопрос “что этот человек принесет нашей команде”. Если вы крупный бизнес, задача которого оценить свой штат стратегически, стоит озадачиться покупкой подобного продукта.
Какая HR-система самая подходящая для покрытия ваших задач?